HARGA POKOK PESANAN (JOB ORDER COSTING)

HARGA POKOK PESANAN (JOB ORDER COSTING)

HARGA  POKOK  PESANAN

I.  Pengertian

Harga pokok pesanan adalah cara perhitungan harga pokok produksi untuk produk yang dibuat berdasarkan pesanan. Apabila suatu pesanan diterima segera dikeluarkan perintah untuk membuat produk sesuai dengan spesifikasi masing-masing pesanan. Untuk mempermudah perhitungan biaya produksi tiap-tiap pesanan maka masing-masing produk yang dikerjakan diberi nomor identitas.

II.  Ciri Khusus

a)  Tujuan produksi perusahaan adalah untuk melayani pesanan pembeli yang bentuknya tergantung pada spesifikasi pesanan, sehingga sifat produksinya terputus-putus dan setiap pesanan dapat dipisahkan identitasnya secara jelas.

b)   Biaya produksi dikumpulkan untuk setiap pesanan dengan tujuan dapat dihitung harga pokok pesanan dengan relatif teliti dan adil. Dihubungkan dengan sistem akuntansi biaya yang digunakan untuk membebankan harga pokok kepada produk. metode harga pokok pesanan hanya dapat menggunakan:

1.  Sistem harga pokok historis untuk biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung, untuk ketelitian dan keadilan pembebanan biaya overhead pabrik harus digunakan tarif biaya yang ditentukan dimuka.

2.  Dalam metode harga pokok pesanan dapat pula digunakan sistem harga pokok yang ditentukan dimuka untuk seluruh elemen biaya produksi.

c)  Biaya produksi dibagi menajadi dua jenis yaitu:

1.   Biaya langsung meliputi biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung

      Biaya langsung diperhitungkan terhadap masing-masing pesanan berdasarkan biaya yang sebenarnya

2.   Biaya tidak  langsung meliputi biaya produksi diluar biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja tidak langsung.

      Biaya tidak langsung dibebankan ketiap-tiap pesananan berdasarkan tarif yang ditentukan dimuka (Predetermined Rate)

d) Harga pokok pesanan untuk tiap pesanan dihitung pada waktu pesanan  yang bersangkutan selesai diproduksi.

e)  Harga pokok satuan ditetapkan dengan cara membagi total biaya suatu pesanan dengan jumlah satuan produk pesanan yang bersangkutan.

f)  Untuk megumpulkan biaya produksi masing-masing pesanan, dipakai kartu harga pokok pesanan dimana tercatat hal-hal berikut ini :

Jenis produk                :

Nomor pesanan           :

Tgl.pesanan     :

Sifat pesanan   :

Nama pemesan            :

Jumlah             :

Tgl.selesai                    :

Harga jual                    :

Biaya produksi      :

III. Pencatatan Akuntansi

a)   Akuntansi biaya bahan baku

Pencatatan pemakaian bahan baku didasarkan pada bukti permintaan bahan (material reguisition). Disamping dicatat di kartu persediaan bahan baku, pemakaian tersebut juga harus dicatat di kartu harga pokok pesanan yang bersangkutan.

Pada saat pembelian:

Persediaan bahan baku            xxx

Utang/kas                                xxx

Pada saat terjadi retur pembelian

Utang                                         xxx

Persediaan bahan baku           xxx

           

Pada saat pembebanan

BDP -  Biaya bahan baku          xxx

Persediaan bahan baku            xxx

b)  Akuntansi Biaya  Tenaga Kerja

Pembebanan upah langsung ke barang dalam proses, harus dicatat di kartu harga pokok pesanan sesuai dengan pemakaian tenaga kerja yang bersangkutan.

           

Pada saat pembayaran kepada karyawan

Utang gaji dan upah                   xxx

Kas                                          xxx

Pada saat pembebanan

BDP - Biaya tenaga kerja       xxx

Gaji dan upah                          xxx

c)  Akuntansi Biaya Overhead Pabrik

Dalam harga pokok pesanan biaya overhead pabrik dibebankan berdasarkan tarif yang ditentukan sebelum proses produksi berjalan (predetermined rate).

Adapun proses penentuan tarif adalah sebagai berikut:

1. Menentukan taksiran besarnya BOP selama periode tertentu

2. Menentukan dasar pembebanan (jam kerja langsung, jam kerja mesin, dll)

3. Menentukan tarif BOP berdasarkan:

Taksiran BOP

Tarip BOP =  ------------------  =  Rp ....../Dasar pembebanan

Dasar pembebanan

Pada saat pembebanan

BDP - Biaya overhead pabrik             xxx

BOP yang dibebankan                                    xxx

Mencatat BOP Sesungguhnya

BOP yang sesungguhnya                    xxx

Berbagai rekening dikredit                 xxx

d)   Pencatatan Barang Jadi

Pencatatan barang jadi didasarkan kepada pesanan-pesanan yang telah selesai dengan demikian harga pokok barang jadi didasarkan kepada harga pokok tiap pesanan yang telah selesai dikerjakan, sehingga besarnya harga pokok tersebut dapat dilihat di kartu harga pokok.         

Persediaan barang jadi                                        xxx

BDP - Biaya bahan baku                       xxx

BDP - Biaya tenaga kerja                      xxx

BDP - Biaya overhead pabrik                xxx

e)  Pencatatan Persediaan Barang Dalam Proses

      Persediaan barang dalam proses         xxx

                        BDP - Biaya Bahan Baku                   xxx

                        BDP - Biaya Tenaga Kerja                 xxx

                        BDP - Biaya Overhead Pabrik            xxx

f)  Pencatatan Penyerahan Barang Kepada Pemesan

Piutang                                                            xxx

                        Penjualan                                             xxx

g)  Pencatatan Harga Pokok Penjualan

            Harga pokok penjualan                       xxx

                        Persediaan barang jadi                        xxx

IV. Masalah-Masalah Khusus

Masalah yang timbul dalam biaya produksi pada metode harga pokok pesanan adalah:

1.  Biaya Bahan Baku.

a)  Unsur harga pokok bahan baku

Sesuai dengan prinsip harga perolehan (cost), maka harga pokok terdiri dari:

-  Harga beli menurut faktur

-  Ongkos angkut

-  Biaya-biaya lain sampai dengan bahan baku itu siap untuk dipakai, akan tetapi atas pertimbangan biaya administrasi maka dalam praktek harga pokok bahan pada umumnya dicatat berdasarkan faktur.

b)  Penentuan harga pokok bahan baku   

Untuk menentukan harga pokok bahan baku yang dipakai kedalam proses produksi dapat dipakai metode:

- Metode tanda pengenal khusus

- Metode FIFO (First In First Out)

- Metode LIFO (Last In First Out)

- Metode Rata-Rata

- Metode Angka Produksi

 c)  Sisa Bahan

Merupakan bahan yang tidak terpakai (tidak menjadi bagian dari produk) dalam proses produksi dan tidak dapat dipakai dalam proses produksi berikutnya (telah rusak) tetapi masih mempunyai harga jual.

Pencatatan terhadap harga jual sisa bahan dilakukan sebagai berikut:

- Apabila harga jual tersebut rendah, maka pencatatan harga dilakukan pada saat penjualan

- Apabila harga jual besar jumlahnya, maka pencatatan dilakukan pada saat sisa bahan tersebut diserahkan ke gudang. 

d)  Produk Rusak (Spoiled Goods)

Merupakan produk yang tidak memenuhi kualitas yang seharusnya dan tidak dapat diperbaiki.Perlakuan terhadap produk rusak adalah sebagai berikut:

- Apabila produk rusak disebabkan spesifikasi sesuatu pesanan, maka harga pokok produk rusak dibebankan ke pesanan tempat terjadinya produk rusak tersebut.

-  Apabila terjadinya produk rusak dianggap merupakan hal yang normal, maka kerugian akibat produk rusak dibebankan kepada semua produk dengan memperhitungkan ke dalam tarip BOP dimana terdapat kerugian akibat produk rusak tersebut.

e)  Produk cacat (defective goods)

Produk cacat ialah Produk yang tidak  memenuhi kualitas yang  seharusnya, tetapi masih dapat diperbaiki dengan pengerjaan kembali (rework).

Biaya yang timbul akibat pengejaan kembali (rework cost) pencatatannya sama halnya seperti dalam produk rusak yaitu:

- Apabila timbulnya produk cacat akibat spesifikasi pesanan, maka biaya pengerjaan kembali dibebankan ke pesanan yang bersangkutan.

- Apabila produk cacat merupakan hal biasa terjadi, maka biaya pengerjaan kembali, dibebankan ke tarip BOP dengan demikian dipikul oleh semua produk (pesanan)

2.  Biaya Tenaga Kerja

Dalam hubungan dengan perhitungan harga pokok produksi, maka pada umumnya tenaga kerja dibedakan sebagai berikut :.

Tenaga kerja langsung : yaitu tenaga kerja yang mengerjakan produk langsung dibebankan ke perkiraan barang dalam proses

Tenaga kerja tidak langsung : yaitu tenaga kerja yang tidak secara langsung turut  dalam pengerjaan  produk dan biaya yang terjadi dibebankan ke perkiraan biaya overhead pabrik.

Beberapa masalah yang timbul dalam pencatatan biaya tenaga kerja antara lain:

a)   Cara perhitungan besarnya gaji dan upah

      Dalam hal ini banyak perusahaan yang memakai cara dengan mengalikan jumlah jam kerja dengan tarip upah per jam

b)   Cara pemberian intensip

      Pemberian intensip pada umumnya bertujuan agar karyawan bekerja lebih baik. pemberian intensip dapat didasarkan atas waktu kerja maupun kuantitas produksi maupun kombinasi dari keduanya.

c)   Perhitungan jumlah pajak atas pendapatan karyawan

      Pada prinsipnya besarnya pendapatan karyawan adalah sebagai berikut:

- Ditetapkan besarnya pendapatan sisa kena pajak per tahun, yaitu pendapatan sisa kena pajak per bulan 12 (dua belas).

- Atas sisa kena pajak satu tahun dikenakan tarip pajak untuk mengetahui jumlah  pajak satu tahun.

d)  Untuk menentukan besarnya potongan pajak pendapatan, maka jumlah pajak satu tahun di bagi 12 (dua belas). Kemudian tentang proses pencatatan biaya tenaga kerja adalah seperti yang telah dijelaskan di muka dalam prosedur akuntansi biaya pokok pesanan.

CONTOH    SOAL

PT. MEBEL ANTIK menerima pesanan dari pemesan untuk membuat kursi sebanyak 2000 Unit. Pesanan ini merupakan pesanan dengan nomor 002. Proses produksi melalui dua Departemen Produksi dimana Departemen I sebagai Departemen Pembentukan sedangkan Departemen II sebagai Departemen Penyelesaian. Pesanan ini diterima pada tanggal 03 Maret 1994 dan akan diselesaikan pada tanggal 31 Maret 1994.

Informasi berikut berhubungan dengan pesanan 002 tersebut:

a.   1. Pembelian bahan baku 01 januari 1994  200 m3 kayu @ Rp 500

2. Pembelian 03 januari 1994 300 m3 kayu @ Rp 650

3. Pembelian 10 januari 1994 100 m3 kayu @ Rp 550

     4. Pembelian 07 maret 1994  750 m3 kayu @ Rp 600

b.  Permintaan Bahan Baku dibagian gudang untuk Departemen I sebanyak 1.200 m3 kayu .

c.  Keterangan                                                 Departemen I              Derpartemen II

     Jumlah Jam Kerja Langsung                             1.200 Jam                    2.000 Jam 

     Upah Langsung/Jam                                   Rp 2.000                     Rp 1.500

     Jam Mesin yang digunakan                                             450 Jam                    -

d  Perencanaan BOP pertahun untuk Departemen I sebesar Rp 8.000.000 dengan kapasitas yang direncanakan sebesar 20.000 Jam Mesin sedangkan untuk di Departemen II sebesar Rp 12.000.000 dengan kapasitas yang direncanakan 30.000 Jam Tenaga Kerja Langsung.

e.  Perusahaan dalam penilaian bahan baku menggunakan metode FIFO.Pihak pemesan menyetujui pembayaran pesanannya sebesar total biaya produksi ditambah laba kotor sebesar 40% dari total biaya produksi.

Diminta:

1.   Hitunglah besarnya biaya bahan baku yang digunakan

2.   Tentukan tarif BOP per departemen

3.   Buatlah kartu harga pokok pesanan No. 003 tersebut

4.   Hitunglah total harga pokok produksi

5.   Hitunglah harga jual perunit

6.   Buatlah jurnal yang dibutuhkan

PENYELESAIAN  :

1.      Penggunaan bahan baku sebanyak 1200 m2 kayu dengan perincian sebagai berikut :

	Unit	harga	Jumlah
Persediaan 1 januari	200 m2	Rp 500	Rp 100.000
Pembelian 3 januari	300 m2	650	195.000
Pembelian 10 januari	700 m2	550	385.000
Penggunaan bahan baku	1200 m2		Rp 680.000

2.   Tarif  BOP dept I                :     8.000.000 / 20.000 jam  = Rp 400 /  jam mesin.

      Tarif  BOP dept II   :   12.000.000 / 30.000 jam  =  Rp 400 / jam kerja langsung.

3.   Kartu harga pokok :    

PT MEBEL ANTIK KARTU HARGA POKOK No pesanan       :   003                                                        Nama pemesan     : Jenis produksi   :   kursi  kayu                                             Jumlah unit           :  2.000 Tgl pesanan       :   03/03/1994                                            Tgl selesai           : 31/03/1994 Sifat  pesanan    :                                                                 Harga jual            :
Tgl	Ket	No Bukti		Dept I	Dept II	Jumlah
BIAYA BAHAN BAKU
			680.000
Jumlah biaya bahan baku			680.000			680.000
BIAYA TENAGA KERJA
	1200 x 2000  2000 x 1500		2.400.000		3.000.000
Jumlah biaya tenaga kerja			2.400.000		3.000.000	5.400.000
BIAYA OVERHEAD PABRIK
	450 x 400       2000 x 400		180.000		800.000
Jumlah biaya overhead pabrik			180.000		800.000	980.000
Jumlah biaya produksi			3.260.000		3.800.000	7.060.000

4.  Jumlah biaya produksi untuk pesanan no. 003  = Rp  7.060.000,-

5.  Harga jual / pesanan   =   (140% x 7.060.000) / 2.000 unit  = Rp  4.942 / unit.

6.  Jurnal   :

1.                Mencatat pemakaian bahan baku

BDP – BBB dept  I                                                    680.000                  -

         Persediaan bahan baku                                            -                   680.000

2.                Mencatat pembebanan BTK

BDP – BTK dept  I                                                2.400.000                  -

BDP – BTK dept  II                                               3.000.000                  -            

         Gaji dan upah                                                          -                5.400.000

3.                Mencatat pembebanan BOP

BDP – BOP dept  I                                                               180.000                 -

BDP – BOP dept  II                                                  800.000                 -

         BOP dibebankan                                                     -                   980.000

4.                Mencatat persediaan produk jadi

Persediaan produk jadi                                           7.060.000                 -

         BDP – BBB                                                            -                   680.000

         BDP – BTK                                                            -                5.400.000

         BDP – BOP                                                            -                   980.000

5.                Mencatat Harga pokok penjualan

Harga pokok penjualan                                           7.060.000                  -

         Persediaan produk jadi                                           -                 7.060.000

SOAL - SOAL   PRAKTIKUM

KASUS   1

UD.  IYAN  JAYA yang bergerak dalam bidang kayu dan mebel mendapat pesanan pada tanggal 20 Januari 1998 sebanyak 2.000 unit kursi dan 1000 unit meja dengan Nomor Pesanan masing-masing  001 dan 002.  Dari kegiatan yang selama ini terjadi untuk membuat 100 kursi dan 100 meja diperlukan  :

a)  Bahan baku kayu langsung ( 25 m3 untuk kursi & 50 m3 untuk meja ).

b)  Upah langsung 500 jam upah langsung ( 3 jam untuk meja dan 2 jam untuk kursi ) dengan tarif Rp. 1.000,- / jam.

c)  Overhead pabrik diperkirakan Rp. 5.000.000,- dengan penentuan tarif BOP berdasarkan aktivitas jam upah langsung.

d)  Data pembelian bahan baku selama bulan Januari :

      Persediaan awal    01/01/1998      250 m3     @    Rp.  25.000,-  

      Pembelian             05/01/1998      100 m3     @    Rp.  25.500,-

      Pembelian             10/01/1998      200 m3     @    Rp.  30.000,-

      Pembelian             15/01/1998      400 m3     @    Rp.  25.000,-

      Pembelian             20/01/1998      200 m3     @    Rp.  25.500,-

e)  Biaya pemesanan Rp. 500.000,-

     Biaya administrasi dan umum Rp. 1.000.000,-

     Pajak penghasilan 10 %

Penilaian persediaan dengan menggunakan sistem LIFO.  Dalam pengerjaan pesanan ini, UD.  IYAN JAYA mengerjakan kursi dahulu sampai selesai, baru kemudian meja. Harga jual disetujui untuk kursi sebesar biaya produksi ditambah 25 % keuntungan yang diinginkan, sedangkan untuk meja sebesar biaya produksi ditambah 35 % keuntungan yang diinginkan. 

Diminta :

1.  Hitunglah harga jual masing-masing

2.  Buatlah Laporan Laba / Rugi  UD.  IYAN JAYA

3.  Buatlah Kartu Harga Pokok Produksi untuk pesanan kursi.

JAWABAN  :

KASUS   1

UD.  IYAN  JAYA

1.

•  Biaya Bahan Baku yang digunakan (menggunakan sistem LIFO)

—›  Bila  100 kursi membutuhkan 25 m3, maka

1 kursi  =  0,25 m3  x  2.000  =  500  m3, diambil dari :

            Pembelian        20/01/1998    200 m3  x   Rp.  25.500,-   =     Rp.   5.100.000,-

            Pembelian        15/01/1998    300 m3  x   Rp.  25.000,-   =    Rp.   7.500.000,-

                                                                                                            ———————

            Total Biaya bahan baku untuk membuat 2.000 kursi         =  Rp. 12.600.000,-

—›  Bila  100 meja membutuhkan 50 m3, maka

1 meja  =  0,5 m3  x  1.000  =  500  m3, diambil dari :

            Pembelian        15/01/1998    100 m3  x   Rp.  25.000,-   =     Rp.   2.500.000,-

            Pembelian        10/01/1998    200 m3  x   Rp.  30.000,-   =    Rp.   6.000.000,-

            Pembelian        05/01/1998    100 m3  x   Rp.  25.500,-   =     Rp.   2.550.000,-

            Persed. awal    01/01/1998    100 m3  x   Rp.  25.000,-   =    Rp.   2.500.000,-

                                                                                                            ———————

            Total Biaya bahan baku untuk membuat 1.000 meja         =   Rp. 13.550.000,-

•  Biaya Overhead Pabrik

                          Rp.  5.000.000,-

Tarif  BOP  =   ———————  =   Rp.  10.000,- / jam upah langsung

                                    500

Kursi   =    2  x  2.000  x  Rp. 10.000,-  =   Rp.  40.000.000,-

Meja   =     3  x  1.000  x  Rp. 10.000,-  =   Rp.  30.000.000,-

•  Biaya  Pabrik

Kursi   =   2  x  2.000  x  Rp. 1.000,-  =   Rp.  4.000.000,-

Meja   =     3  x  1.000  x  Rp. 1.000,-  =   Rp.  3.000.000,-

Biaya  Produksi	Kursi	Meja	Total
Bahan Baku	Rp. 12.600.000,-	Rp. 13.550.000,-	Rp.  26.150.000,-
Overhead Pabrik	Rp. 40.000.000,-	Rp. 30.000.000,-	Rp.  70.000.000,-
Tenaga Kerja Langsung	Rp.   4.000.000,-	Rp.   3.000.000,-	Rp.    7.000.000,-
Total Biaya Produksi	Rp. 56.600.000,-	Rp. 46.550.000,-	Rp. 103.150.000,-
Harga Jual	(125% x 56.600.000) Rp. 70.750.000,-	(135% x 46.550.000) Rp. 62.842.500,-	Rp. 133.592.500

2.

UD.  IYAN  JAYA

Laporan  Laba / Rugi

Penjualan  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rp.  133.592.500,-

Harga Pokok Penjualan  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  (            Rp.  103.150.000,- )

                                                                                                ———————

            Laba Kotor  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   Rp.    30.442.500,-

Biaya Usaha  :

      –  Biaya Pemasaran  . . . . . . . . . .  Rp.     500.000,-

      –  Biaya administrasi & umum . . Rp.  1.000.000,-

                                                      ——————          ( Rp.      1.500.000,- )

                                                                                          ———————

Laba bersih sebelum pajak  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   Rp.    28.942.500,-

Pajak penghasilan  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  ( Rp.      2.894.250,- )

                                                                                                ———————

            Laba bersih bulan Januari  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   Rp.    26.048.250,- 

3.  Kartu Harga Pokok Produksi

     

No.  Pesanan   :  001                                                   Pemesan          :          

Jenis Produk    :  Kursi                                                Sifat Pesanan  :  Biasa

Tgl. Pesanan    :  20 Januari 1998                                Jumlah             :  2.000 unit

Tgl. Selesai      :                                                           Harga Jual       :  Rp. 70.750.000,-

Biaya  Bahan  Baku

Biaya  Tenaga  Kerja

Biaya  Overhead  Pabrik

Tgl.

Ket.

Jumlah

Tgl.

Ket.

Jumlah

Tgl.

Ket.

Jumlah

20/01

200 x 25.500

5.100.000

20/01

2 x 2.000   x 1.000

4.000.000

20/01

2 x 2.000   x 10.000

40.000.000

15/01

300 x 25.000

7.500.000

12.600.000

4.000.000

40.000.000

Jumlah  Total  Biaya  Produksi

Rp.  56.600.000,-